DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Einleitung

Datenschutzkonformität ist dem Netzwerk Verkehrsdrehscheiben (und auch dem IRAP Institut für Raumentwicklung) ein bedeutendes Anliegen. In der vorliegenden Datenschutzerklärung erläutern wir, wie wir die von Ihnen erhaltenen Personendaten bearbeiten, beispielsweise im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website «www.verkehrsdrehscheiben.ch», dem Bezug unserer Dienstleistungen, wenn Sie mit uns im Rahmen eines Vertrags in Verbindung stehen oder anderweitig mit uns kommunizieren. Weiterhin möchten wir Sie darüber informieren, zu welchem Zweck wir Ihre Daten benötigen und wie Sie der Datenverarbeitung widersprechen können. Es ist uns wichtig, dass Sie über die Verwendung Ihrer Daten transparent informiert werden und jederzeit die Möglichkeit haben, dieser zu widersprechen. Der Begriff «Daten» bezieht sich in diesem Zusammenhang auf «personenbezogene Daten», d.h. Informationen, anhand derer wir Sie unmittelbar oder in Verbindung mit anderen Daten identifizieren können (z.B. Name, E-Mail-Adresse etc.). Wenn Sie uns Informationen über andere Personen, wie zum Beispiel Familienmitglieder, zur Verfügung stellen, bestätigen Sie durch die Übermittlung, dass Sie dazu befugt sind und die Daten korrekt sind. Bitte stellen Sie sicher, dass auch alle betroffenen Dritten über unsere Datenschutzerklärung informiert sind. Da sich die Zielgruppe der Tätigkeiten des Netzwerks Verkehrsdrehscheiben hauptsächlich in der Schweiz befindet, basiert die Datenschutzerklärung grundsätzlich auf der schweizerischen Datenschutzgesetzgebung. Konkret stützt sie sich auf das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) vom 25. September 2020 (SR 235.1) sowie die Datenschutzverordnung (DSV) vom 31. August 2022 (SR 235.11). In bestimmten Fällen kann auch die Anwendbarkeit der EU-Datenschutz-Grundverordnung («DSGVO») nicht ausgeschlossen werden.

2. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Verantwortlich ist die:

OST – Ostschweizer Fachhochschule
IRAP Institut für Raumentwicklung
Oberseestrasse 10
CH-8640 Rapperswil,

soweit im Einzelfall nichts Anderes kommuniziert wird. Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an das Netzwerk Verkehrsdrehscheiben bzw. an das IRAP Institut für Raumentwicklung wenden.

3. Umfang und Zweck der Verarbeitung von Daten

Je nachdem, wie Sie mit uns in Kontakt treten (online, telefonisch, persönlich oder auf andere Weise) und welche Dienstleistungen Sie von uns nutzen (z.B. die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen), fallen verschiedene Daten aus unterschiedlichen Quellen an. Viele der von uns verarbeiteten Daten teilen Sie uns selbst mit, wenn Sie unsere Dienste nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Zudem werden bei der Nutzung unserer Dienste gewisse technische Geräte- und Zugriffsdaten automatisch erfasst. Wir erheben zusätzliche Daten durch eigene Analysen.

In einigen Fällen erhalten wir auch Informationen von externen Quellen. Alle Daten werden ausschliesslich zu spezifischen Zwecken bearbeitet. Wir speichern, verarbeiten und erheben personenbezogene Daten nur so weit, wie dies für die Verwaltung der Kundenbeziehungen, die Erbringung von Dienstleistungen, die Beantwortung von Fragen, die Information über unsere Dienstleistungen, die technische Unterstützung, die Evaluation und die Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Ausführlichere Informationen dazu, welche Daten zu welchem Zweck erhoben werden, finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten. Sofern die DSGVO anwendbar ist, sollten Sie die Verweise auf die Tatbestände zur Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a bis f der DSGVO prüfen. Mögliche Gründe sind insbesondere technische Erfordernisse, vertragliche Notwendigkeiten, gesetzliche Vorschriften, überwiegende Interessen oder ausdrückliche Einwilligungen.

3.1. Besuch der Website «www.verkehrsdrehscheiben.ch»

Bei einem Besuch unserer Website speichern wir einige technische Daten: die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die URL der Website, von welcher aus der Nutzer auf unsere Website gelangt ist, durchgeführte Suchabfragen, Angaben zum Betriebssystem des verwendeten Geräts, der Typ und die Version des benutzten Browsers sowie das verwendete Übertragungsprotokoll. Zur Erhebung der Daten werden insbesondere auch Web Beacons genutzt. Ziel der Datenverarbeitung ist die Gewährleistung der Abrufbarkeit sowie eine korrekte Darstellung der Website. Weiterhin ermöglicht uns die Verarbeitung der genannten Daten die Gewährleistung der Systemsicherheit und -stabilität. Des Weiteren benötigen wir die Daten für die Analyse von Fehlern und Performance, sowie für interne statistische Zwecke und zur Optimierung der Website. Unser berechtigtes Interesse dient als rechtliche Grundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit dies anwendbar ist. Eine solche Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

3.2. Allgemeine Kontaktaufnahme

Sie können uns per Post, Telefon oder E-Mail kontaktieren. Wenn Sie uns per Post kontaktieren, können wir die Daten, die sich aus Ihrem Schreiben ergeben (z.B. Vorname, Nachname, Adresse), verarbeiten. Wenn Sie uns telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir insbesondere Ihre Telefonnummer und ggf. weitere Informationen, die sich aus dem Gespräch ergeben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse sowie alle Inhalte, die aus der E-Mail ersichtlich sind. Wir verarbeiten nur die personenbezogenen Daten, die wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen. Sofern die DSGVO anwendbar ist, ist unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine solche Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

3.3. Kontaktaufnahme per Online-Formular

Sie haben die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular Ihr Anliegen mitzuteilen.  Ihr Anliegen*, Name des Unternehmens, Vorname*, Nachname*, Adresse, Postleitzahl, Ort, E-Mail-Adresse*, Telefonnummer und eventuelle Bemerkungen. Die mit einem Stern (*) gekennzeichneten Felder müssen zwingend ausgefüllt werden. Wir benötigen dafür folgende Angaben von Ihnen: Wir verarbeiten nur jene personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind. Sofern die Datenschutz-Grundverordnung anwendbar ist, ist unser berechtigtes Interesse die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine solche Verarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden.

3.4. Newsletter

Sie können sich auf unserer Website für verschiedene Newsletter anmelden. Wenn Sie sich über das Anmeldeformular anmelden möchten, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse an.Durch das Abonnieren unseres Newsletters willigen Sie ein, dass wir Ihre E-Mail-Adresse zur Zustellung des Newsletters verwenden (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern die DSGVO anwendbar ist). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Hierfür können Sie uns kontaktieren.

3.5. Teilnahme an Veranstaltungen und Seminaren

Im Rahmen der Anmeldung zu Kursen und Veranstaltungen sammeln wir Informationen über die Teilnehmer.  Bei der Anmeldung informieren wir Sie darüber, welche Informationen wir benötigen. Wir sammeln unter anderem die Anrede, den Vornamen, den Nachnamen, die Firmenbezeichnung, die Position, die Anschrift, die Postleitzahl, den Ort, die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse.Wir benötigen Ihre Angaben, um sicherzustellen, dass Sie an den entsprechenden Kursen oder Veranstaltungen teilnehmen können und um deren Durchführung zu organisieren. Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in vorvertraglichen Massnahmen oder der Durchführung eines Vertrags sowie in unserem berechtigten Interesse (vgl. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO, sofern diese anwendbar ist). Sofern wir uns auf unser berechtigtes Interesse zur Bearbeitung berufen, ist es möglich, der Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen.

4. Speicherort

Die Speicherung der Daten erfolgt auf Servern innerhalb der EU, den USA oder der Schweiz. Alle Daten, welche über die Webseite «www.verkehrsdrehscheiben.ch» anfallen und übermittelt werden, werden von Webflow LLC. mit Sitz in San Francisco, CA gehostet.

5. Cookies

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, wenn Sie eine Webseite besuchen. Sie speichern bestimmte Einstellungen Ihres Browsers und ermöglichen den Austausch von Daten zwischen der Webseite und Ihrem Browser. Cookies tragen dazu bei, den Besuch der Webseite einfacher und angenehmer zu gestalten.

Seiten, die auf Webflow gehostet werden, generieren keine Cookies, sofern kein weiterer Code von Dritten eingebettet wird. Die Webseite «www.verkehrsdrehscheiben.ch» bettet keinen Code von Dritten in die Webseite ein und speichert entsprechend auch keine Cookies auf Ihrem Endgerät.

6. Links zu anderen Webseiten und Social-Media

Die Webseite «www.verkehrsdrehscheiben.ch» hat Links zu externen Webseiten eingerichtet, die nicht auf den Servern des Netzwerks Verkehrsdrehscheiben gehostet werden (z.B. zu unseren Netzwerkpartnern oder LinkedIn). Die Links zu externen Webseiten werden mittels Namen der Organisation gekennzeichnet. Wenn Sie auf einen entsprechenden Link klicken, werden Sie automatisch auf diese Seite weitergeleitet. Der Besuch externer Webseiten unterliegt den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Webseite, die sich von den Datenschutzbestimmungen des Netzwerks Verkehrsdrehscheiben unterscheiden können.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer uns übermittelten Daten erfolgt ausschliesslich an ausgewählte Dienstleister und nur in dem Umfang, der für die Bereitstellung des Dienstes notwendig ist. Hierbei handelt es sich unter anderem um die Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen, wo wir Ihre Daten benötigen, um die der Organisation einer solchen Veranstaltung dienlich sind. Darüber hinaus können wir Ihre Daten weitergeben, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder zur Wahrung unserer Rechte erforderlich ist, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus einem Rechtsverhältnis mit Ihnen.

8. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten

Um Ihre Kontrolle über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erleichtern, haben Sie gemäß den anwendbaren Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht: Sie können kostenfrei Auskunft darüber verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten und falls ja, welche.
  • Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
  • Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Wenn bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unentgeltlich in einem lesbaren Format zu erhalten oder von einem anderen Verantwortlichen übertragen zu bekommen.
  • Widerrufsrecht: Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen.
  • Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren, falls Sie dies für notwendig erachten.

Bitte beachten Sie, dass für die erwähnten Rechte gemäß dem anwendbaren Datenschutzrecht Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten können, beispielsweise wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten. Wir werden Sie gegebenenfalls entsprechend informieren. Ihre Rechte können Sie per E-Mail geltend machen.

9. Aufbewahrung

Wir nutzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre persönlichen Daten, die bei uns gespeichert und bearbeitet werden, gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust sowie unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich entsprechend den Entwicklungen der Technologie. Jedoch existieren stets Sicherheitsrisiken bei der Übermittlung von Informationen über das Internet und andere elektronische Mittel. Daher können wir keine Garantie für die Sicherheit von Informationen übernehmen, die auf diese Weise übermittelt werden.

10. Anwendbares Recht / Gerichtsstand

Soweit gesetzlich zulässig unterstehen alle Rechtsbeziehungen zwischen den Nutzern und dem Netzwerk Verkehrsdrehscheiben bzw. dem IRAP Institut für Raumentwicklung dem materiellen Schweizer Recht. Ausschliesslicher Gerichtsstand ist Bern.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Die vorliegende Datenschutzerklärung kann jederzeit ohne Vorankündigung angepasst werden. Es gilt die jeweils auf unserer Website publizierte Fassung.

Letzte Aktualisierung: 18. Januar 2024